一般社団法人ココロバランス研究所（以下、「当社」という。）は，業務を通して得られる個人情報を適切に保護するために、いただいた個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定め、適切な利用と保護に努めてまいります。当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。
個人情報保護方針
個人情報の適正な取得
個人情報の取得に当たり、事業範囲内の利用目的を明確に定め、適正かつ公正な方法で、目的達成に必要な範囲においてのみ、取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の利用及び提供
個人情報の利用及び第三者への提供に当たり、本人が同意を与えた範囲で行うものとします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
個人情報の安全性及び正確性の確保
個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の漏えい、紛失、き損、改ざんなどに対して対策を講じ、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
法令・規範の遵守
個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
苦情・相談
本人から個人情報について、苦情・相談を求められた場合は速やかに対応します。事務局にて苦情相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。
法人名：一般社団法人ココロバランス研究所
代表者：代表理事 島田恭子
事務局
E-mail：info@customer-harassment.org
2024年10月31日制定
個人情報の利用目的
- お問い合わせに対して回答をするため
- 講演、執筆、アドバイザリー、メディア取材等当社のサービスを提供するため
- 当社の提供する認証制度、認定制度の資格付与・更新のため
- 個人事業主の業務委託に伴う手続き、取引、支払、連絡のため
- 従業者の勤務管理、給与計算、税金計算、社会保険、「番号法」に基づく個人番号関係業務(家族に関する情報を含む)、人事管理、及びそれに付随する業務
個人情報の取得方法
当社はお問い合わせフォームを受信する時には、氏名・電話番号・メールアドレス等、個人を特定できる情報を取得させていただきます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにお答えできない場合がありますのでご了承ください。
開示等のお申し出
開示等の請求等（保有個人データの利用目的の通知の求め/保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求/保有個人データの訂正、追加又は削除の請求/保有個人データの利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止の請求）を受けた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。また、個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談につきましては、適切、かつ、迅速に対応致します。開示等の請求、苦情及び相談は下記事務局までお申し付けください。
法人名：一般社団法人ココロバランス研究所
事務局
E-mail：info@customer-harassment.org
